Jäsenmaksu ja Rikastin

[classic]

Moi kaikille
En tiedä, kun olen ollut mukana tekijänä vasta lyhyen aikaa, kauanko peli tai leikki lehden ilmestymisen ja sen myöhästymisen kanssa on ollut käynnissä.

Jonkinlaiselta jatkumolta homma näyttää. Käytyäni läpi kaiken materiaalin mitä löysin huomasin että lehden yksi funktio on ollut olla myöhässä paljon. Ja tämä tilanne on jatkunut pitkään. Siis funktio siinä mielessä, että eniten keskustelua on herättänyt lehden myöhästyneet julkaisut ja niiden odottaminen, ei niinkään lehdessä olevat jutut ja tapahtumailmoitukset.

Tämä on asia, jonka olen tiedostanut alusta alkaen. Aloin tehdä reilusti myöhässä olevaa lehteä viime vuonna suunnilleen näihin aikoihin. Silloin oli kova kiire, päivittäin elin kovassa paineessa saada lehti postiin. Samalla koitin tehdä lehdestä hiukan informatiivisemman ja paremmin taitetun.

Nyt tämän myöhässä olevan kakkosen kanssa huomasin, että lehden viime vuosien historiasta johtuen lehden sisältö on ollut myöhässä jatkuvasti, tapahtumailmoitukset on julkaistu tapahtumien jälkeen tai juuri ennen niitä.

Muutaman aikaa asiaa tutkittuani ymmärsin, että nyt on pakko päivittää ja pysäyttää tilanne ja odotella, kunnes kaikki mahdollinen kerhon toimintaan liittyvä ja alkuvuotta koskeva tapahtumatieto on kasassa, ja julkaista vihdoin lehti josta saa faktisen käsityksen alkuvuoden toiminnasta ja tapahtumista.

Miksi tämä kesti näin kauan? Miksi en laittanut kakkosta postiin niillä tiedoin mitä oli? Siksi että asia vaati kokonaisuuden ymmärtämisen, esim. noiden tapahtumailmoitusten suhteen, ja aikamoisen kontaktoinnin ja paljon puheluita ja sähköpostia sekä tapaamisia, jotta sain kokonaiskäsityksen aikatauluista ja tapahtumista, joiden pohjalta loppuvuoden lehdet sisältävät vihdoin riittävän aikaisin tulevaa tietoa. Ja jonka pohjalta jäsenten on mahdollista ajoissa suunnitella omia aikataulujaan ja osallistumistaan kerhon tuleviin tapahtumiin.

Nyt tämä pohjatyö on tehty, kakkonen tulee myöhässä mutta oikein ja ajoissa olevin tiedoin. Oli pakko pysäyttää tämä myöhästelykierre ja odotella pohjatiedon kasautumista.

Loppuvuonna julkaisemme kolme numeroa. Lehdissä oleva kerhon tiedotus on vihdoin ajantasaista ja per numero se täydentyy uusilla yksityiskohdilla. Nyt tällä hetkellä on tiedossa esim. ensi vuoden koulutussuunnitelmat, ja niistä on maininta jo kakkosessa kuukausitasolla. Seuraaviin numeroihin mennessä asiat ehtivät kehittyä ja informaatio tarkentuu.

Viime vuonna otin vastaan pestin päätoimittajana ja ymmärsin tehtävän sisältävän kolme perusasiaa: Rikastin-lehden aikataulu ja ulkoasu kuntoon ja kerhon tiedotus päivän tasalle lehdessä. Nämä kohdat ovat tullet vastaan eri aikoina. Alkuvuodesta keskityin lehden ulkoasuun ja nyt syyspuolella olen kiinnittänyt eniten huomiota kerhon tiedotuksen tasoon lehdessä. Tämä aiheutti vielä viivästymisiä julkaisuaikatauluun, mutta se korjataan loppuvuonna.

Tästä tuli pitkä viesti, eikä tämän kirjoittamiseen oikeastaan olisi aikaa. Tällä viikolla kalenteri näyttää useamman tunnin duunia kakkosen loppuun taittamiseen. Lisäksi on sovittuna vielä muutama pitkä puhelu kerhon toimijoiden kanssa, joissa käsitellään kerhon tiedottamista ja tiedon kulkuun luotuja uusia toimintatapoja, jotta jatkossa hommat saadaan rullaamaan nyt luotujen toimintamallien pohjalta.

Teen tätä duunia kerholaisena, harrastuksen pohjalta. Työ on ollut melko kokopäiväistä näiden uudistusten läpiviemiseksi.

Kiitän mm. Pekka Vuorelmaa, Juha Saarta, Ari Ignatiusta, Erkki Kuloa, Antti Pitkästä ja monia muita, jotka ovat ymmärtäneet tilanteen ja toimittaneet tarvitsemiani tietoja ja materiaalia.

Ali

P.s. Nyt nokka kohti painoa... kolme lehteä on työn alla.

[Peeky]

Vuotta on vielä paljon jäljellä, ihan rauhassa vaan. Kunhan ensi vuoden tapahtumista tulee tietoa ajoissa.

[Pekkavee]

Iso ongelma kerhossa ja Rikastimessa on kai se, että porukat eivät tuota sinne Rikastimeen juttuja, matkakertomuksia tai jotain muistoja menneistä reissuista tai tulevista tai vaikka jotain teknisiä tarinoita. tai arvioita pyöristä, varusteista jne. Voisimme auttaa lehden toimitusta lähettämällä sinne Rikastimeen kaikenlaisia juttuja, jotka saattaisivat kiinnostaa kerholaisia. Kakkoseen tulee tietääkseni ainakin Halloween juttu "Kadonneen Excelsiorin tapauksesta" ihan Halloween päivän kunniaksi.

Pekka

[jiitee]

[quote="classic"]
Nyt tämän myöhässä olevan kakkosen kanssa huomasin, että lehden viime vuosien historiasta johtuen lehden sisältö on ollut myöhässä jatkuvasti, tapahtumailmoitukset on julkaistu tapahtumien jälkeen tai juuri ennen niitä.

Muutaman aikaa asiaa tutkittuani ymmärsin, että nyt on pakko päivittää ja pysäyttää tilanne ja odotella, kunnes kaikki mahdollinen kerhon toimintaan liittyvä ja alkuvuotta koskeva tapahtumatieto on kasassa, ja julkaista vihdoin lehti josta saa faktisen käsityksen alkuvuoden toiminnasta ja tapahtumista.
Ali

Enpä malta olla jatkamatta tätä asiaa vielä. Mitä tekemisistä ensi vuoden tapahtumilla on lehden 2/16 numeron kanssa, tai 3/16, tämä vuosi on kohta taputeltu, pikkujoulutapahtuma nuijittu lukkoon foorumilla ja varmaankin facebookissa. Alkuvuonna on mp-messut, niistä varmaan ilmo 4/16 lehdessä. Isompi tapahtumavyöry alkaa vuosikokouksesta ja siitä sitten kesää kohti. Näiden ilmoittamisen oikea ajankohta liene lehti 1/17. Ihmettelen suuresti, jos päätoimittaja on jätetty painimaan yksin lehden parissa, hallituksessa on hänen lisäkseen 7 muuta, joilla mielestäni on suuri vastuu lehden aikaansaamiseksi.
Kai näillä jotka kerhon tapahtumia järjestävät on päävastuu tiedon siirtämiseksi lehden sisältöön tarpeeksi ajoissa, ainakin tämän asian tärkeyttä pitäisi korostaa. Toistaiseksi ainoassa tänä vuonna ilmestyneessä lehdessä oli neljä ulkopuolisen (ei siis hallituksen jäsenen) juttua, se on vähän. Onko todellakin näin ettemme me jäsenet lähetä aineistoa lehteen julkaistavaksi, vai veisivätkö ne tilaa mainoksilta, joilla tietysti lehden julkaisua kustannetaan...

[Pekkavee]

Toistaiseksi ainoassa tänä vuonna ilmestyneessä lehdessä oli neljä ulkopuolisen (ei siis hallituksen jäsenen) juttua, se on vähän. Onko todellakin näin ettemme me jäsenet lähetä aineistoa lehteen julkaistavaksi, vai veisivätkö ne tilaa mainoksilta, joilla tietysti lehden julkaisua kustannetaan...

Tuo on kai se perusongelma tässä lehtijutussa. Juttuja, teknisiä tai pyöräarvioita tai matkakertomuksia tai jotain historian havinaa juttuja tai vaikka mitään muitakaan juttuja ei tule kerholaisilta. Niitä kaivataan.
Toisaalta hallituksen pitäisi olla aktiivinen sen suhteen, että kyselevät juttuja ja pyytävät jäseniä niitä lähettämään, mutta hallituksen jäsenet ovat olleet kyllä hyvin passiivisia tässä asiassa.
Niin kuin ehkä monessa muussakin asiassa.
Hallituksessa on kai 7 jäsentä. Ainoa, josta jotain kuuluu on Ali.
Homma on nyt kaatunut Alin niskaan ja jäsenten pitää auttaa.
Ei noita juttuja tule lehteen itsestään.
Minulla on kyllä muutama historiikkijuttu varastossa MP 69 ajoilta 70 luvulta, joita ajattelin ehdottaa lehteen.
Mutta ei tuo auta.
No nyt tulee Halloween numero, jossa on yksi mun juttu.
Ja ilmeisesti "Pekan huoltovinkki" palstalla kanssa joku mun juttu.

Hallituksen pitäisi oikeesti aktivoida kerholaisia kirjoittamaan juttuja lehteen: Paras ja nopein tapa siihen on lähettää kerholaisille sähköpostia vaikka kerran kuussa, jossa kerhon hallitus kertoo missä mennään ja mitä juttuja tarvittaisiin seuraaviin lehtiin.

Kerhon tiedotustoiminta ei voi toimia pelkästään lehden varassa, koska se on usein myöhässä ja varsinkin ensi vuoden Ajotaito ajokoulutukset ja Ahveniston ajoharjoittelut vaativat nopeaa tiedotusta ja ilmoittautumisia kerholaisilta.
Muutenkin kerhon tiedotuksen pitäisi siirtyä vähän nykypäivään ainakin sähköpostia käyttäen.
Valitettavasti kaikkien kerholaisten sähköpostiosoitteetkaan eivät ole kunnossa.
Huomasin sen, kun lähetin tänä vuonna mm. kutsuja kerholaisille Ajotaitokursseille.
Yli 200 sähköpostisoitetta ei toiminut.

Pekka

[Kurahousu]

Nyt tämän myöhässä olevan kakkosen kanssa huomasin, että lehden viime vuosien historiasta johtuen lehden sisältö on ollut myöhässä jatkuvasti, tapahtumailmoitukset on julkaistu tapahtumien jälkeen tai juuri ennen niitä.

Muutaman aikaa asiaa tutkittuani ymmärsin, että nyt on pakko päivittää ja pysäyttää tilanne ja odotella, kunnes kaikki mahdollinen kerhon toimintaan liittyvä ja alkuvuotta koskeva tapahtumatieto on kasassa, ja julkaista vihdoin lehti josta saa faktisen käsityksen alkuvuoden toiminnasta ja tapahtumista.
Ali

Enpä malta olla jatkamatta tätä asiaa vielä. Mitä tekemisistä ensi vuoden tapahtumilla on lehden 2/16 numeron kanssa, tai 3/16, tämä vuosi on kohta taputeltu, pikkujoulutapahtuma nuijittu lukkoon foorumilla ja varmaankin facebookissa. Alkuvuonna on mp-messut, niistä varmaan ilmo 4/16 lehdessä. Isompi tapahtumavyöry alkaa vuosikokouksesta ja siitä sitten kesää kohti. Näiden ilmoittamisen oikea ajankohta liene lehti 1/17. Ihmettelen suuresti, jos päätoimittaja on jätetty painimaan yksin lehden parissa, hallituksessa on hänen lisäkseen 7 muuta, joilla mielestäni on suuri vastuu lehden aikaansaamiseksi.
Kai näillä jotka kerhon tapahtumia järjestävät on päävastuu tiedon siirtämiseksi lehden sisältöön tarpeeksi ajoissa, ainakin tämän asian tärkeyttä pitäisi korostaa. Toistaiseksi ainoassa tänä vuonna ilmestyneessä lehdessä oli neljä ulkopuolisen (ei siis hallituksen jäsenen) juttua, se on vähän. Onko todellakin näin ettemme me jäsenet lähetä aineistoa lehteen julkaistavaksi, vai veisivätkö ne tilaa mainoksilta, joilla tietysti lehden julkaisua kustannetaan...

Olet jiitee kyllä aika hakoteillä näillä "7 hallituksen jäsentä ja päätoimittaja yksin" tyylisillä kommenteilla, toimituskunta yhdessä hallituksen kanssa tuottaa materiaalia lehteen ja kerää jäseniltä matkakertomuksia. Minä olen päätoimittajaan yhteydessä päivittäin, varmaan alkaa jo päätoimittajaa hieman kyllästyttämään mutta puheenjohtajana sellainen taakka on. Mielelläni vaihdan sinun kanssasi paikka jiitee, minulla ei ole mitään pakottavaa tarvetta istua puheenjohtajana jos kerta meillä on joku kovasti paikasta kiinnostunut tai vaikka valmiina ilmaiseksi auttamaan lehden taitossa ja juttujen tekemisessä, mainitsinko että ilmaiseksi, tarkoitin siis käyttämään omaa aikaa ja rahaa touhuun. Hallituksen jäsenet maksavat samalla tavalla tapahtumiin osallistumisesta ja eipä juttujen tekemisestä mitään kulukorvauksia kinuta, ihan omaan piikkiin menee kaikki kulkemiset.

Ihan hyvä että rakentavaa palautetta tulee, kyllä ne lehdet sieltä tulee ja töitä sen eteen tehdään. Kaikkien tämän vuoden Rikastimien materiaali on olemassa, joten ilmestyvät aika nopeassa aikataulussa. Päätoimittaja ei kovinkaan helposti laita lehteä painoon jos siinä on jotain viilattavaa vielä, puheenjohtajana olisin kyllä jo lehden päästänyt painoon ilman viimeisiä korjauksia. Mutta pitää muistaa että lehden laadun ja tekemisen avoimuuden osalta olemme ottaneet ison harppauksen parempaan suuntaan mutta se on samalla vaatinut paljon uusien menetelmien sisäänajoa.

Jutellaan lisää pikkujouluissa

[jiitee]

Kirjoitan vain mielipiteitäni tavallisena rivijäsenenä ja en ole pyrkimässä sen enempää päätoimittajaksi, kuin puheenjohtajaksi. Päätoimittajan tekstistä sai vain sellaisen kuvan, että hän on liian yksin tässä asiassa. Vähän on semmoinen kuva, että lehteä nyt hierotaan ja hierotaan, vaikka se olisi jo valmis julkaistavaksi...

[jiitee]

Ehtiikö lehti puuhun, ennenkuin Rikastin 4/16 kolahtaa postilaatikkoon...

[Kurahousu]

Ehtiikö lehti puuhun, ennenkuin Rikastin 4/16 kolahtaa postilaatikkoon...

Tuota asiaa kannattaa kysyä suoraan päätoimittajalta koska hän ei taida täällä foorumissa käydä, pian lehti on puussa