BMW Moottoripyöräkerhon ry:n viestintäpolitiikka 2011

[kamale]

ERITTÄIN HYVÄ EHDOTUS JA MYÖS ERITTÄIN HYVÄ PÄÄTÖS, MUTTA TOTEUTUKSESSA ON VIELÄ PALJON HAASTEITA!!!


"BMW Moottoripyöräkerhon ry:n viestintäpolitiikka 2011

Vuosikokouksessa hallitus ehdotti ja vuosikokous hyväksyi alla olevan viestintäpolitiikan kerholle.
Kiitos asian edistämisestä Esko Vähäsöyringille, joka lähestyi rakentavasti hallitusta ehdotuksellaan parantaa kerhon sisäistä viestintää.
Kerhon tiedottajana toimii hallituksen valitsemana Antti Pitkänen, jonka foorumitunnus on Black75.

Kerhon viralliset viestintäkanavat ovat:
- Rikastin lehti
- kerhon virallinen internet-kotisivusto
- jäsenistön sähköpostiosoitteet
- kirjeet ja kortit

Kerhon virallisista lausunnoista vastaa Puheenjohtaja tai hänen valtuuttama kerhon tiedottaja. Kerhon sisäisestä tiedottamisesta vastaa kerhon tiedottaja hyvässä yhteistyössä kerhon hallituksen ja Rikastimen päätoimittajan kanssa hyväksikäyttäen kerhon virallisia viestintäkanavia.

Rikastin

• Lehti ilmestyy 3 kertaa vuodessa: Huhtikuu, Elokuu ja Joulukuu
• Lehdellä on päätoimittaja ja toimituskunta
• Päätoimittaja vastaa lehden sisällöstä, aikataulusta ja mainoksista
• Päätoimittaja raportoi hallituksen kokouksessa lehden toiminnasta
• Toimituskunta avustaa päätoimittajaa lehden toimituksessa
• Lehdessä julkaistavia asioita muun muassa:
- Kerhon vuosikokouksesta ilmoittaminen
- Ilmoitukset tärkeimmistä kerhon tapahtumista
- jäsenistön kertomukset
- kalusto- ja varuste-esittelyt

Internet-kotisivusto

• Sivustossa on avoin osio jonne pääsevät kaikki toimii samalla myös kerhon näyteikkunana ulospäin
• Avoimessa osiossa on aihekohtaisia palstoja harrastuksemme mukaisia asioita varten
• Sivustossa on kerholaisille ulkopuolisilta suljettu osio, jonne pääsevät vain jäsenet
• Suljetussa osiossa on omat palstansa kehitysehdotuksille ja kerhon virallisille tiedotuksille
• kerhomateriaalien hankinta tapahtuu kotisivuston kautta

Sähköposti

• Jäsenille, jotka ovat kirjautuneet kerhon kotisivustolle ja ovat täten antaneet kerholle sähköpostiosoitteensa ja hyväksyneet sen käytöstä, jaetaan kerhon
toimintaa koskevia tiedotteita sähköpostitse mm.:
- kiireelliset informatiiviset tiedotteet
- muistutukset tärkeistä tulevista tapahtumista

Muita huomioita

• Hallituksen jäsenillä on viralliset kerhon sähköpostiosoitteet, joihin kerholaisilla on mahdollista lähettää henkilökohtaisia sähköpostiviestejä
• Puheenjohtajan puhelinnumero on myös saatavilla kerhon lehdestä tai kerhon kotisivuilta, jotta kerholaiset voivat ottaa yhteyttä tarvittaessa myös puhelimitse

_________________
jope "

[Raffe]

Haasteita kerhossa varmasti riittää, ja kahdenkymmenen euron vuotuisen jäsenmaksun lisäksi
voimme antaa tekijöille työrauhan.

[kamale]

Joo, haasteita kyllä riittää, mutta aiemmista virheistä pitää oppia ja jos asiasta jotain lausuu, niin ainakin silloin on suurempi vastuu hoitaa asia!
Ja, jos siitä aiheutuu liikaa kustannuksia, niin sähköpostien lähettäminen tai tänne nettisivuille kirjoittaminen ei maksa mitään, mutta pitäisi jäsenistön ajantasalla ja se lienee kuitenkin aika vähän pyydetty!

"Re: Rikastin myöhässäLähetetty: 22 Tammi 2011 11:06
Tere Kari!
Olet oikeassa tuon kirjeen suhteen. Näin jälkikäteen tarkasteltuna noin olisi pitänyt toimia. Kun usko oli kova, että lehti tulee niin en lähtenyt erillistä kirjettä lähettämään. Tuo toimenpide olisi ollut kerholle kuitenkin melkoinen menoerä.
Onkin tärkeää pitää huolta, että 2011 Rikastimet tulevat jäsenistölle ajallaan.
_________________
jope"


...niinpä!!!???